又到了一年年末，而年末往往也是各大互聯(lián)網(wǎng)公司爭相舉辦發(fā)布會的時候，各種發(fā)布會和行業(yè)峰會讓人應(yīng)接不暇。很多時候，我們只是去目睹大咖風(fēng)采的參會者。那如果有一天，老板讓我們自己組織策劃一場發(fā)布會，我們該怎么辦呢？
       籌辦發(fā)布會，上海樂海文化活動策劃公司總結(jié)了一個方法，那就是需要3個核心：發(fā)布會主題、發(fā)布會當(dāng)天活動環(huán)節(jié)和發(fā)布會嘉賓。這3個核心直接決定了發(fā)布會的檔次和受歡迎程度，因此非常重要。如果說做到了以上這些，那么恭喜你，你離成功策劃舉辦一場發(fā)布會的距離就不遠(yuǎn)了。一個發(fā)布會的影響力能有多大，關(guān)鍵就在于發(fā)布會的主題、發(fā)布會當(dāng)天環(huán)節(jié)與出席發(fā)布會的嘉賓這三大核心要素。
一、發(fā)布會主題
發(fā)布會主題的意義
       發(fā)布會的主題，就好比一篇文章的標(biāo)題，直接決定大家是否愿意了解這場發(fā)布會。而且發(fā)布會主題的確定，基本奠定了整個發(fā)布會的宣傳大方向，以及需要向目標(biāo)用戶傳達出的信息。這個主題直接圈定了，此次發(fā)布會我們希望哪部分人來參會。
常見的發(fā)布會分類
       為了確定發(fā)布會的主題，我們通常要了解此次發(fā)布會的目的。按照不同的舉辦目的，我們能更精準(zhǔn)確定此次發(fā)布會的內(nèi)涵，從而向外界傳達更聚焦的信息。常見的發(fā)布會，按照其不同目的，一般分為4種，分別是新品發(fā)布會、戰(zhàn)略升級發(fā)布會、合作發(fā)布會和行業(yè)發(fā)布會。
       第一種，新品發(fā)布會一般指的是某公司為了宣傳公司新產(chǎn)品而舉辦的發(fā)布會，如每年秋季，蘋果舉辦的新品發(fā)布會。
       第二種，戰(zhàn)略升級發(fā)布會，一般指企業(yè)產(chǎn)品方向或品牌形象有重大升級，需要向外界公布的發(fā)布會，比如之前UC舉辦的“全新UC，與媒共舞”戰(zhàn)略升級發(fā)布會，宣布“UC瀏覽器”正式升級為“UC”，向“大數(shù)據(jù)新型媒體平臺”全面升級。
       第三種，合作發(fā)布會，一般指某兩個公司展開合作，或者共同出資成立一個公司而召開的發(fā)布會，如之前360與酷派新成立的合資公司舉行發(fā)布會，就屬于此類。
       第四種，行業(yè)發(fā)布會，通常為了促進行業(yè)交流而舉行的發(fā)布會，如GMIC移動互聯(lián)網(wǎng)大會。
二、發(fā)布會環(huán)節(jié)
發(fā)布會環(huán)節(jié)構(gòu)成
       發(fā)布會環(huán)節(jié)設(shè)置得是否有趣合理，是能否吸引眾多參會者報名參加以及讓觀眾一直留到最后的重要因素。對于一場發(fā)布會，我們常見的環(huán)節(jié)可能有以下幾個部分：領(lǐng)導(dǎo)開場介紹、核心產(chǎn)品演講、嘉賓分享、啟動儀式、圓桌討論和抽獎環(huán)節(jié)等。根據(jù)整個發(fā)布會的規(guī)模、資源優(yōu)勢以及側(cè)重，一場發(fā)布會可以是由其中的一個或者某幾個環(huán)節(jié)構(gòu)成。比如之前錘子手機的新品發(fā)布會，基本就是羅老師的單口相聲表演，兩三個小時從頭講到尾，全部介紹新品手機，因為羅老師獨特的的人格魅力，大家仍會把這場發(fā)布會聽得津津有味。有的發(fā)布會因為全程沒什么亮點，可能發(fā)布會還沒過半，會場就空了一大半。
設(shè)置發(fā)布會環(huán)節(jié)注意事項
發(fā)布會環(huán)節(jié)的設(shè)置，主要需要注意以下3項：
       第一，最需要考慮的是如何巧妙地介紹自身產(chǎn)品。如介紹新品手機時，羅永浩老師打出的是一張情懷牌，小米打出的是機身參數(shù)牌。這二者都是在借發(fā)布會，用自身最適合的方式去宣傳發(fā)布會的重頭戲。
       第二，需要考慮發(fā)布會的亮點。發(fā)布會亮點就是此次發(fā)布會最吸引人的點。比如蘋果公司在新品發(fā)布會中要發(fā)布的iPhone7的介紹，或者是此次發(fā)布會有一個重要計劃的宣布，或者是此次發(fā)布會的一個創(chuàng)意環(huán)節(jié)。
       第三，發(fā)布會環(huán)節(jié)不宜多長，環(huán)節(jié)需要有所側(cè)重。發(fā)布會整體時長最好控制在4小時以內(nèi)，否則時間太長，臺下觀眾的注意力也不會太集中，觀眾容易流失，而且時間太長，主辦方需要考慮是否給參會人員供餐，從而增加發(fā)布會的復(fù)雜度和成本。在一些重要環(huán)節(jié)上，比如介紹新產(chǎn)品，可以設(shè)置較多時間，對于不太重要的環(huán)節(jié)，如開場演講，10~15分鐘，點到為止即可。
最終，將發(fā)布會的環(huán)節(jié)確定后，制成一個發(fā)布會流程表，幾點幾分到幾點幾分，分別是什么環(huán)節(jié)。該表可以用于當(dāng)天的環(huán)節(jié)控制，也可以用于通知參會人員當(dāng)天活動安排。
三、發(fā)布會嘉賓
       發(fā)布會嘉賓的重要性不言而喻。如果一場發(fā)布會，有足夠重量的大咖出席，絕對可以令這場發(fā)布會增色不少，往往有很多參會觀眾，也是沖著活動嘉賓的分享來的。
       常見的發(fā)布會嘉賓可以分為兩種，一種是行業(yè)領(lǐng)袖，另一種是明星人物。行業(yè)領(lǐng)袖，一般也就是行業(yè)內(nèi)頂尖影響力的人物，這些嘉賓的分享，往往能提高發(fā)布會的層次和含金量。而明星人物的出席，則會非常大地提高發(fā)布會人氣。不過綜合成本與效果來看，一般請行業(yè)領(lǐng)袖，往往影響更聚焦，效果會更好。挑選活動嘉賓時，第一個要注意嘉賓本身的形象內(nèi)涵與此次發(fā)布會的整體搭配，從而達到相得益彰的效果。比如主打年輕時尚的vivo手機，發(fā)布會請李易峰這種小鮮肉作為活動嘉賓，搭配很不錯。但是小米手機note2，選擇梁朝偉作為活動嘉賓，我個人就不太理解這二者的強關(guān)聯(lián)在哪里了。第二個，需要注意一次多邀請幾個備選嘉賓。因為一次發(fā)布會往往準(zhǔn)備時間較長，不排除有的嘉賓因時間沖突，無法正常出席，所以一定要準(zhǔn)備好嘉賓備選方案。非常時機，男二號也是可以充當(dāng)男主角的。
        以上就是此次關(guān)于發(fā)布會的三大核心確定的相關(guān)內(nèi)容，確立這些，也就進行了發(fā)布會籌辦第一步。
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